Klauzula informacyjna dla kierowców

Do przekazania kierowcom przez firmę wprowadzającą ich dane do platformy FLOTA AI.

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KIEROWCÓW (dane wprowadzone do platformy FLOTA AI przez Twojego pracodawcę / zleceniodawcę) 1. Administratorem Twoich danych osobowych jest KG Broker Sp. z o.o., ul. Chłodna 26, 62-021 Paczkowo, NIP: 7773378425 — broker ubezpieczeniowy (zezwolenie KNF nr 2631/21). Kontakt: biuro@flotai.pl, tel. 516 216 045. 2. Twoje dane (imię i nazwisko, dane kontaktowe, numer i termin ważności prawa jazdy, przypisanie do pojazdu, informacje o szkodach) otrzymaliśmy od Twojego pracodawcy lub zleceniodawcy — klienta platformy FLOTA AI. 3. Dane przetwarzamy w celu obsługi floty pojazdów i ubezpieczeń firmy, w której pracujesz (w tym: pilnowanie terminów ważności prawa jazdy, przypisanie kierowców do pojazdów, obsługa szkód). Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes administratora i Twojego pracodawcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 4. Odbiorcami danych mogą być: dostawca hostingu (Zenbox sp. z o.o. (hosting, Polska/EOG)), towarzystwa ubezpieczeń (w zakresie obsługi polis i szkód) oraz dostawca usługi automatycznego odczytu dokumentów (Anthropic (usługa Claude API — automatyczny odczyt dokumentów)) — jeżeli Twoje dane znajdują się w przesłanym dokumencie. 5. Dane przechowujemy przez okres obsługi floty Twojego pracodawcy, zgodnie z okresami opisanymi w Polityce prywatności (flotai.pl/polityka-prywatnosci.php). 6. Masz prawo: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz sprzeciwu. Wnioski: biuro@flotai.pl. Masz też prawo skargi do Prezesa UODO (uodo.gov.pl). 7. Nie podejmujemy wobec Ciebie wyłącznie automatycznych decyzji wywołujących skutki prawne.

Wskazówka dla pracodawcy: klauzulę możesz przekazać kierowcom e-mailem, w intranecie lub jako wydruk — np. razem z przydzieleniem pojazdu.